原先學校的免費版G Suite 教育版更名為「Google Workspace for Education Fundamentals」， 除了名稱與空間， 其餘幾乎沒有改變。校方可以付費， 購買Google Workspace for Education Plus，可獲得進階教學工具、安全與分析功能。此外，還有Google Workspace for Education Standard和Teaching and Learning Upgrade 等兩種付費版本，增加了Google Meet 最多250 名線上會議與1 萬人同步觀看直播、互動、分組討論等功能。 Google Workspace for Education Fundamentals 有100TB 的空間（ 含Google雲端硬碟、Google 相簿、Gmail）。付費購買Google Workspace for Education Plus的授權， 可獲得額外的空間。根據Google Workplace 的資訊， 每購買一份可增加20GB；若以付費員工授權的方式購買，則可增加100 GB。
此為Google 提供的試算範例：若購買5,000 Google Workspace for Education Plus 授權，儲存空間就是600 TB。
空間超過使用上限，就無法上傳新的檔案到Google 硬碟與相簿，也會影響Gmail 的收發信件功能。
新制實施後，由於免費空間有限，校友將是受影響最深的族群，學校會清除兩年都沒使用的幽靈帳號。因此，建議將重要檔案備份到自己的Google 帳號空間。
若自己的免費帳號空間不足，可參考以下付費空間：
▌ Google One：100 GB，每年新台幣650 元
▌ iCloud：50 GB，每月新台幣30 元
▌ One Drive：100 GB，每月新台幣60 元（單購雲端空間）；1 TB， 每月新台幣219 元（Office 365 個人版服務）
Google 取消免費無限空間政策是可以預期的。許多使用者濫用G Suite 教育版帳號空間，放置電影、軟體、遊戲，甚至兜售G Suite 教育版帳號，導致Google 取消無限空間。當然，使用者付費是合理的，我們得付錢買實體硬碟，因此付費買雲端空間也是應該的。
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