① 分享資訊會議：團隊成員分享資訊，讓大家更了解全盤狀況。
② 生產方案會議：針對課題，集體動腦，思考新的解決之道。創意會議就屬此類。
③ 決定方案會議：根據已擬定的方案，進行討論選擇。
雖然會議大致分成這3類，但會議的組成元素都一樣，即是人、事、時、地4個要素圍繞著會議主題。召開創意會議的起手勢，就是決定多少人、哪些人來開會。葉明桂認為創意會議的人數不宜過多，10 ∼ 20人就變成大拜拜，失去開創意會議的目的，因此適當的人數是8 ∼10人。
會議主題愈明確，產出品質愈好
愈是明確清楚的會議主題，愈會有好的產出。葉明桂建議會議主題可用「如何」開頭，例如「如何讓品牌年輕化？」、「如何讓火鍋店在夏天淡季時維持人潮？」適度帶入數字，也能幫助會議主題明確。像他在打造統一集團的左岸咖啡館品牌時，接到的任務訊息就是「如何將原本只賣10元的利樂包飲料，在改內容、換包裝後賣到25元」，透過明確的主題，打造出罐裝飲料經典的左岸咖啡館。
接著，考量哪些人需要參加創意會議，通常這也是最讓會議負責人傷腦筋的。
會議通常都有不同部門、不同層級的同事參加，為了不浪費資源，哪些人要參加、哪些人只要事後以會議紀錄照會即可？或是內部同事的想法已經定型，需要哪些外人的不同想法刺激？或是有些愛潑冷水、殺創意的同事，是否還要他們參加會議？以上等等，都是會議負責人在決定人選時需要考慮的重點。
對此，葉明桂的原則是：有決策權的人當然是必要人選。另外，對會議議題有興趣或具備相關知識的人也列入優先考量；但若兩者有衝突，葉明桂會選擇前者，因為因興趣產生的熱情會讓人在會議前去補足知識，而多樣性的會議成員在創意會議中是絕對受歡迎的。
圓桌勝於方桌，早上優於飯後
有關創意會議的空間選擇，偏休閒的場地比較適合。葉明桂有時會選在茶館或咖啡館開創意會議，特別是有些茶館需要脫鞋，透過這個儀式，讓與會者的心情變得輕鬆，「鞋子一脫，腦筋也跟著靈活了，」他說，如果是在公司內舉行的話，圓桌會議室比方桌會議室好，因為圓桌沒有頭尾，象徵會議中不用擔心層級問題。
此外，創意會議常需分組討論，空間也不宜過小，否則分組討論時會彼此干擾。時間方面，午飯後馬上開會是最不好的時間，也不要在大家最忙的時間進行，所以創意會議較適合在早上或晚上開。
別忘了準備議程表和開會道具。議程表最好印出來發給大家，如果有會前需要閱讀資料，最好也提早發出，讓與會者能先做好功課，接下來就是正式開會了。
優化好點子，靠「對話」而非討論
葉明桂解釋，創意會議是一種尊重彼此想法的對話過程，至於「辯論」、「討論」、「對話」三者有何不同，簡單地說，辯論是雙方堅持各自想法，找出對方想法的缺點；討論是雙方各自申論自己的想法，然後從兩個想法中二選一；對話則是分享各自的想法，然後一起想出第三個想法。參加創意會議的所有成員，一定要有「先不批評任何點子，有疑問先擺一邊，並想辦法優化對方點子」的共識。
創意會議也是一種思緒從發散到收斂的過程，會議主持人不只是司儀的角色，而是要創造有利大家動腦的空間和氣氛，因此會議開場的氣氛營造就變得非常重要。像是可利用遊戲、閱讀文章來為會議起頭加溫，透過遊戲讓成員了解團隊合作和對話，讓大家盡快進入會議主題的情境，「當會議成員的身心靈都調整到跟會議主題同步，接下來的議程才會順，」葉明桂說。
奧美創意會議步驟大公開
我們總以為創意來自天馬行空、胡思亂想，葉明桂期期不以為然。他強調，創意會議是有紀律的發想過程，以下他用奧美的創意會議模式來解釋：
步驟1
假設本次創意會議共10人參加。會議主持人在說明會議主題，並經由遊戲、閱讀文章進入討論氛圍之後，開始進入討論。首先以每個人為單位，各自針對主題闡述自己的想法（或可稱為針對主題的解決之道）。通常80％的想法都來自過去的經驗，這些一開始比較直覺的想法也是一樣，接下來要靠對話才能創造新穎的點子。
步驟2
兩兩分組（10人分成5組），彼此互相分享自己的想法，接著兩人透過對話不斷補充優化彼此的點子，最後再一同創造出第三個點子。所以一組至少就發想出3個點子。
步驟3
接著可將成員打散分成A、B、C組（兩組3人，一組4人），再繼續進行集體對話。這時候可能每一組經過對話產生6、7個點子，然後各組將想出來的點子排出優先順序，輪流將自認最好的點子提出來分享，所有人一起對這個點子加以優化。亦即，A、B、C組輪流分享完最好的點子，大家也針對3組最好的點子補充優化後就先擱在一邊，再回到A組將次好的點子提出來分享，並接受所有人的補充優化；如此3輪，A、B、C組都分享3個點子，合計就產生了9個經過集體動腦優化的點子。
至於各組排名4、5、6、7名的點子需要在會議討論嗎？葉明桂認為不需要，時間資源有限，應該專注在各組前3名的點子上。有些太過天馬行空，或可行性太低的點子，通常都排不進前3名，自然不會列入討論，這樣也不會太傷提案人的心，而且久而久之，大家就知道有些點子連提都不用提。
步驟4
現在我們有了9個好點子，但哪個點子最符合會議主題需求？怎樣排出優先順序？這時候，會議主持人要在白板上畫一個九宮格，X軸是「重要性」，愈往上愈重要，Y軸是「可行性」或「急迫性」（兩者會依不同專案而調整），愈往右的可行性愈高或愈急迫，然後大家透過討論將9個點子按照以上的原則填入九宮格。鏘鏘！我們從無到有，發想出9個可執行、足以滿足會議主題的點子。
總結後，毋忘開啟行動
這是葉明桂第一次揭露奧美整合行銷的創意會議流程，像左岸咖啡館、全聯福利中心以及台灣高鐵等許多經典系列廣告，都是依照這個發想流程從概念一步步加以實現，最後呈現在觀眾眼前。
葉明桂說，好的點子通常都跟主題沒有直接關連，而是繞個圈才會想到；人性也常帶著先入為主，聽到一些違反常理的點子會直接認為不可行，但根據他30多年的經驗，很多好點子都是乍看不可行，經過團隊成員的對話、激盪出新的火花，最後變成可行、甚至突破傳統框架的經典。
他舉全聯福利中心為例，業界認為賣場不是高端大氣上檔次，就是低調奢華有內涵，在全聯董事長林敏雄第一次為他們做簡報時，卻只是聽他自怨自艾地聊經營的辛苦，談的都是為了在市場上保有價格競爭力，連一根日光燈管都要省的瑣事。經由小型動腦會議的討論，葉明桂和團隊決定反其道而行，以「什麼都沒有，才是最便宜最好」做為全聯品牌的理論支撐點，藉由明確定位，催生「全聯先生」這個過分老實的具象化品牌形象，讓「實在，好便宜」的全聯slogan在消費者心中建立無可替代的地位。
不過，再美好的飛行，不會落地也是白搭——葉明桂認為沒有結論的會議，是個無效的會議。當創意會議結束時，主持人除了重複說明、確認結論外，最好也要討論下一步行動，並在會議結束的24小時內將會議紀錄送給所有與會者，這樣才算完成一場有效能的創意會議··· 開啟APP閱讀完整內容
