他跑去問一位長者:「您覺得我這一生最大的錯誤是什麼?」
對方回答他:「你最大的錯誤就是,認為你還有時間……。」
我們總認為人的一生很長,今天過完了還有明天,今年過去了,明年還會來。殊不知,時間正如流水,悄無聲息地帶走了我們的事業、健康和未來。
曾在網路上看過一則不到五分鐘的視頻,深深觸動了我的心。
視頻中的演講者是暢銷書作家傑.謝帝(Jay Shetty),透過視頻可以發現,他只列了幾組資料,就幫我們明白計算出「時間帳」:按照現代人的平均壽命78歲來計算,每個人終其一生要花上28.3年的時間在睡覺,約占總壽命的1/3。若以每天工作八小時,那麼花在工作上的時間是10.5年。至於消磨在電視、社交媒體上的時間則為九年,做家務花掉六年,吃吃喝喝花去四年,購物、化妝再去掉2.5年……就這樣,計算到最後,真正屬於自己的時間只有短短的9年!換言之,一生看似漫長,實則很短暫!
如果不具體劃分時間的用途,再按照現代人的平均壽命78歲來計算,那麼我們這一生究竟能夠擁有多少年、多少月、多少小時呢?

答案是78年:每年,有人考上了心儀的大學,有人換了新工作,有人用了幾年的時間在旅遊,有人則因生病,不得不在醫院裡度過……也就是說,每過去一年,生命就減少了1/78。
78年=78×12個月=936個月:短短一個月的時間,有時只要做一個專案就過去了,有時生一場病就走完了,有時甚至是尚未好好感受樂趣,轉瞬間就偷偷溜溜走了……。然而,不管你願不願意,每過去一個月,生命就減少了1/936。
78年=78×365.25天×24小時=683,748小時:或許只是看看書、上一堂課、開個會什麼的,甚至是發發呆,一小時就很快過去了,生命突然間就減少了1/683,748。
時間大神基本上是既慷慨卻又小氣吝嗇的。無論貧富,不管男女老少,每個人一天都只有24小時,每個人都只有一生。每年,每月,每天,每小時,甚至是每個瞬間都能產生價值。不管你用不用,它都會被帶走,一分鐘都不會多給你留下。
時間大神是既公平卻又不公平的。不管你是在讀書,在工作,在環遊世界,在運動,還是在做一些毫無用處的事情,它都不聞不問地往前走。只是有人會緊緊地跟上它的腳步,而有人則是無視它的存在,虛度時間,辜負光陰。 總之,你怎樣對待時間,就等於怎樣度過這一生……。
你的時間遠比金錢更有價值
想像一下,如果某天早上,你醒來後發現自己的銀行帳戶裡突然多了86,400元,但這些錢必須在今天全部花完,否則就會在當天的24點清零,每天如此……。
你會打算怎麼運用這筆錢呢?
我想,你一定會利用每塊錢,絕不浪費,甚至用這些錢來投資,對吧?
那麼,如果我把這筆錢換成是一段時間呢?
在生命帳戶裡,每天都會自動存入86,400秒,第二天又重新存入,周而復始,那我們又該如何運用這些時間呢?
人們常把「時間就是金錢」掛嘴邊,但實際上,時間遠比金錢來得珍貴許多。我們可以賺取到更多的財富,但卻賺不來更多的時間。錢沒了可以再賺,可是一旦時間沒了,那可就真是一去不復返了。時間看似免費,實則無價,我們不能儲存它,只能花費它;不能擁有它,只能使用它。
時間不像金錢,可以被看到、被觸摸,它是無聲無形的,如果不用心去思考、去感受,很難發現它的價值。人生中的每年、每月、每周、每小時、每分、每秒,甚至每毫秒都有它的價值。如果你不知道一年的價值,可以去問問備考的學子;如果你不知道一個月的價值,可以去問問罹患絕症還在與病魔抗爭的人;如果你不知道一周的價值,可以去問問雜誌社的編輯;如果你不在乎一小時的價值,那麼去問問異地而居的情侶;如果你想知道一分鐘的價值,可以去問問剛錯過飛機、火車的人;如果你不認為一秒有什麼價值,可以去問問那些倖免於難的人;如果你認為一毫秒沒有任何意義,可以去問問那些與奧運獎牌失之交臂的運動員。
莎士比亞曾說:「放棄時間的人,時間也會放棄他。」畢竟每個人對待時間的態度都不同,故而成就截然不同的一生。
美國著名的石油大亨洛克菲勒(John Davison Rockefeller),年輕時曾在洛杉磯生活過一段時間。他住的街道上有兩家理髮店,他經常去兩家店裡理髮,每次都會找老闆聊天,因此跟店家很熟。兩家理髮店裝潢類似,除了理發工具,還放著許多娛樂雜誌供客人消遣。略有不同的是,其中一家理髮店中除消遣性質的雜誌,還有很多專業的美容美髮時尚雜誌,甚至有一些關於創業方面的書。兩家理髮店的老闆均是二十出頭的年紀,在等待顧客時,也習慣翻看店中擺放的書籍。
十年後,洛克菲勒回到當初生活的街道,發現第一家店的老闆仍然是一名理髮師,與十年前相比,只是多了一些理髮的經驗;而另一家店的老板已經創立了著名的連鎖美容店。
這個故事告訴我們,每個人一生擁有的時間都是有限的,把時間花在哪裡,成就就會在哪裡。所以,我們要把更多寶貴的時間投入自己真正渴望有所成就的領域中,把時間花費在值得做的事情上。
為什麼總覺得時間不夠用?
我們總能聽到這樣的抱怨:「今天什麼都還沒做,時間怎麼就過去了?」、「這件事別人花兩小時就做完,我卻要搞到三更半夜還沒完成。」、「我都不知道自己在忙什麼。」……
為什麼會產生這些煩惱?
很多人將原因歸結為時間總是不夠用,他們始終認為若再給自己多一點時間,那就一定能完成計畫中要做到的事。但事實真是如此嗎?
英國歷史學家、政治家大衛‧帕金(David Parkin)曾在1958年對此進行過長時間的調查和研究。他發現,同一件事交給不同的人去完成,所耗費的時間差異非常驚人。只要有足夠的時間,工作就會被不斷擴展,直到把所有的時間用完。例如,一位老太太閑來無事,想給遠方的女兒寄一張明信片。於是,她花了一小時找明信片,又花一小時找老花鏡,接著再用半小時來選擇要寄哪張明信片,再花半小時查詢郵件地址,然後又花一小時思考該寫些什麼,最後出門寄信前又花了二十分鐘找雨傘……就這樣,她總共花了一整天的時間才把明信片寄出去。而另外一個大忙人卻只花了短短二十分鐘就寄走了一大疊的明信片!
再如,一項原本只需四小時就能完成的工作,如果我們預排了八小時的工時去完成它,那麼最終完成它的時間就是八小時。有人一天就可以做完某件事情,而有人卻可能要花上兩天時間才能完成。同樣一件事,為什麼不同的人去做,所需花費的時間竟然差異這麼大?箇中原因是,除了做事方法和效率不同,主因還在於時間觀念的差異。
心理學家菲利普‧津巴多 (Philip George Zimbardo)認為,人的時間觀大致可以分為以下五種,不同的時間觀念不僅影響我們做事的效率,更會決定我們究竟是活在過去、當下還是未來。
1.當下「享樂主義」的時間觀:這群人常常沉醉於當下的現實生活,只顧片刻的享受,雖對生活充滿熱情,但做事往往隨心而行,直到最後才發現許多該做的事情沒做,時間都花在沒有價值的事情上,例如上文提到的找明信片的老太太,就是一例。
2.當下「宿命主義」的時間觀:擁有這類時間觀的人,一旦遭遇複雜困難的事情就容易退卻,覺得自己的力量太過弱小,於是放棄原先的規劃和努力,什麼也不做,反將一切交給命運。
3.過往「消極」的時間觀:某些遭遇過重大挫折的人,他們的腦中經常會閃現過不愉快的畫面,或因某次慘痛的經歷而暗自懊惱,渴望做過的錯事能一筆勾銷。這種人往往活在悔恨中,認為今日的厄運都是過往種下的苦果,因此,無論做什麼事都會抱持消極態度,認為自己無論怎麼努力都無用,結果都是一樣糟糕。
4.過往「積極」的時間觀:與偏向過往消極時間觀的人相比,擁有過往積極時間觀的人雖然也常念及過往,但他們懷念的卻是過去的美好時光。這類人喜歡追憶童年,並且熱衷於傳統習俗,最喜歡的就是參加或主辦各種家庭聚會。
5.「關注未來的時間觀」:擁有這種時間觀的人大多心懷夢想並且腳踏實地,願意忍受艱苦乏味的現在,只為了享受美好的未來。他們能夠按計劃行事,並可抵禦各種誘惑。他們多半也是職場上的成功人士,通常能夠闖出一番作為。
在這五種時間觀中,當下宿命主義的時間觀、過往消極的時間觀會對現實生活造成阻礙,最好的時間觀是關注未來的時間觀、當下享樂主義的時間觀和過往積極的時間觀,這三種時間觀的融合。既有長遠的規劃,又能在當下去實踐,還可回顧過去的成就,如此才能把時間花在有價值的事情上,才能妥善管理自己的人生。
我們和成功人士的差距有多遠?
如果仔細梳理一下我們的工作和生活,你會發現,多數人重複過著這樣的生活:在八小時的工作時間內,打開電腦後可能會先花半小時瀏覽各種資訊,直到午飯前半小時才開始漫不經心地工作,下午2點前無精打采,卻又在離下班還有20分鐘前就開始收拾東西等下班……,這還不包括由於個人情緒不佳所導致的工作效率欠佳。仔細盤算下來,在這八小時內,真正花了多少有效時間在工作上?
在同樣的時間長度內,為什麼大多數人忙忙碌碌,到最後卻還是碌碌無為,有人卻做到了令人矚目的成就?像比爾‧蓋茲、賈伯斯他們又是如何管理時間的?
比爾‧蓋茲非常珍惜時間,他曾說過:「管理時間就是管理生命。」
每天在開始工作之前,比爾‧蓋茲都會制訂行程表。據說他的行程表都是以五分鐘為一個單位,每分鐘都不輕言浪費。就這樣,一天24小時被他切割成許多個可利用的時間段,每個五分鐘裡,他都能讓自己專注於工作上。如果工作行程有變化或會客時間少於預期,他就會再拿出一本書來閱讀。
雖然日常工作非常繁忙,但是比爾‧蓋茲每半年都會給自己留出一周的時間「閉關修煉」。在這段時間裡,他會切斷與外界的聯繫,反思自己的成敗與得失,重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。
普通人和成功人士的成就差距,根源於對時間的分配和管理。越成功的人,對時間管理得往往越嚴格、越精確;越平凡的人,則越不懂也不重視管理時間。
我們要做不放棄時間的人,就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人,而不是奴隸。那麼,我們為什麼要管理自己的時間呢?
或者說,透過時間管理,我們究竟能夠獲得什麼?

1.掌握、運用時間管理的技巧:時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧,任何技巧都需要學習並運用才能掌握。透過學習時間管理的技巧,我們可以最大限度地發揮時間的效力,提高工作效率。
2.打敗拖延症:時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人,往往都有拖延症,習慣性拖延的人,在時間管理上往往做得非常糟糕。浴室時習慣存著「等會兒再做」、「明天再說」的心態,這種明日復明日的拖延,不僅會打亂全盤計畫,還會對人的自信心產生負面影響。時間管理的目標之一就是克服拖延的惡習,透過記錄和管理自己的時間,認清自己都把時間都花在哪裡了,並且以此設法減少用於非生產性工作的時間,達到「集中時間辦大事」的目標。
3.形成有條不紊的行事作風:時間管理的目標並非完全掌控時間,而是降低變動性,其意義在於透過事前規劃,提醒和指引人們要有計劃、按步驟地完成預設的任務和目標。一個善於管理時間的人,往往能夠分清輕重緩急,瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況,他總能讓工作有計劃、按步驟地執行。我們學習時間管理,就是要讓自己成為一個做事有條理的人。
4.平衡工作與生活:我們常常感歎工作太多,都沒有時間好好享受生活。但其實很多時候並非工作太多,而是自己的工作效率太低,時間管理能力欠佳而已。如果你仔細觀察就會發現,在公司裡,職位越高的人,時間管理能力往往越強,而且他們很注重工作和生活的平衡。工作之餘會儘量做到與家人一起用餐,甚至每年還會擠出時間,帶著全家人去旅行。
反觀職位較低的人,每天除了工作還是工作,完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業餘愛好。我們強調時間管理的目的在於,盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點,除了全心投入工作,還能分出一些時間給自己和家人… 閱讀完整內容



