做好時間管理,找回優雅自己

知名籃球教練約翰.伍登(John Wooden)曾說:「你要是沒時間把它一次做對,又怎麼會有時間重做呢?」看到這句話,腦中馬上出現很多想法與對於生活的反思。對我而言,時間管理是要讓自己每天有效率地推進任務,而要能一次就把任務完成,需要心態、技術、經驗、能力等眾多因素的相互輔佐,其中專注能力跟時間管理能力更是影響成果品質高低的重要指標。
不知道你過去是否有跟我一樣的經驗,下定決心想要完成任務,但總因突發事件插隊,需要分散心力處理而感到焦頭爛額,成果品質與效率也相對降低。我心想這樣的情況若能減少或是避免發生,那該有多好!因此總是期盼有個結構或系統,當有突發事件時,可以有所依循,效率產出也會相對較佳,這正是當初學習時間管理大師大衛‧艾倫(David Allen)發展的GTD(Get ings Done,搞定) 的初心。

當我拿到這本書時,便會心一笑,立馬在心中拍手叫好!「把所有的工作放到記事工具當中」無疑就是GTD的精髓所在。必須要先把所有事情盤點,透過對於目標「絕對有幫助」、「可能有幫助」或「絕對沒幫助」的判斷,才能排列出優先順序,聚焦能量與專注力完成最關鍵任務。
簡單說,你可把本書當作GTD時間管理入門版。由於現代人時間碎片化,作者大衛.史迪宏(David Stiernholm)很貼心因應此趨勢讓讀者透過「吃得下、記得住、用得出」原則,把時間管理技巧與觀念拆解成31日訓練而習得。這樣做法看似很簡單,有人會覺得沒有高深技術含量,但學功夫最重要的就是蹲好馬步,打好基本功是運用時間管理高階技巧的重要關鍵,否則基礎習慣沒建立好,進階時仍需把壞習慣重新調整,所花費心力將更龐大。

建議你可藉由本書檢視自己的時間管理盲點,透過「整理→聚焦→自動化」三步驟,開始思索「所有目標都要自己做?」、「哪些工作切分出去由他人代勞,才能讓自己全心全意聚焦最關鍵任務,做出最好品質?」

只要確實練習書中方法,就更能掌握時間、能量與專注力,讓自己用喜歡的姿態生活,活出自己的人生,這不正是大家所渴望的嗎?如果你也有這樣的期待,誠摯推薦閱讀本書,並以行動落實。期待你也能遇到更好的自己!

─胤響筆記創辦人 趙胤丞

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把結構力變習慣

本文摘錄自‎

把結構力變習慣

大衛・史迪宏

由 今周刊出版社 提供