7成員工向AI求助,職場孤獨感卻未減
Employees Are Relying on AI for Personal Support. That’s Risky 當員工日益將AI視為職涯建議與情緒支持的伙伴,職場卻陷入更加孤立的人際困境。領導人應實施5項關鍵準則,重新設計AI在組織中的角色,以修復並重建真實的人際連結。 康絲坦絲.努南.哈德里 Constance Noonan Hadley 工作生活研究所創辦人 莎拉.萊特 Sarah L. Wright 紐西蘭坎特伯雷大學商學院教授 關於本文藝術作品/ 在專題作品《延展的時間》(Time Stretched )中,安東.雷波南(Anton Repponen)延展數位影像的像素,呈現出每個人暫停在自己的時間泡泡裡。 本文觀念精粹 問題 隨著AI日益融入工作,員工使用AI愈來愈不限於工作輔助,而是職涯建議、陪伴、指導與諮商,把它視為同事或朋友。然而,儘管有這些互動,職場中的孤獨感依然存在。 問題成因 AI無法取代人際連結在職場帶來的好處。若領導人沒有介入,AI可能讓工作變得更社交孤立,員工更沒有動力與他人合作及協助他人,甚至對AI產生不健康的依賴。 解決之道 追蹤AI對社交層面的影響,制定AI使用準則,將AI設計為促進人際互動的工具,用AI來籌備社交活動,培訓員工正確使用AI。
如何與聊天機器人互動 這項研究的目的,是為了了解員工如何與真人同事及AI互動,以及這些互動經驗如何影響他們的工作滿意度與身心健康。我們調查了1,545名在工作中經常使用AI的美國知識工作者:其中7%每月使用,36%每週使用,48%每天使用,9%每小時使用。(請見邊欄「研究說明」。)多數人使用的是通用型AI,如大型語言模型。有些人也使用專門的工具或平台來處理研究、平面設計、招募等工作。平均而言,研究參與者在工作上使用AI的頻率,比蓋洛普(Gallup)調查中的知識工作者高。因此,這項研究讓我們得以一窺未來更多組織的員工廣泛採用AI的情景。 在受訪者當中,我們發現了明顯的AI擬人化現象:他們把AI工具當成人類看待。例如,78%的受訪者與AI互動時會用「請」和「謝謝」等禮貌用語。要求受訪者用一種最佳類比來形容他們如何看待工作中的AI時,28%的人選擇擬人化的詞彙(如「個人助理」「隊友」「朋友」),而非技術詞彙(如「工具」「平台」「引擎」)。而且,使用AI的頻率愈高,或是改用語音模式而非文字提示詞的人,把AI擬人化的傾向就愈明顯。這些發現也呼應了其他的研究結果:即使面對基礎的AI模型,人們也很容易賦予人類特質。我們預期,隨著更多先進的代理式AI進入組織,這個趨勢將會持續下去。 我們的調查改編了研究者艾美.科伯特(Amy Colbert)、喬伊絲.波諾(Joyce Bono)、拉多斯蒂娜.波瓦諾瓦(Radostina Purvanova)所開發的關係功能量表(Relationship Functions Inventory)。該量表衡量多少真人同事會提供4種工作以外的支持:職涯協助、個人成長支持、友誼、情緒支持。我們修改量表的提問內容,來了解人們是否轉向AI尋求同樣的功能。結果顯示確實如此。 事實上,我們對員工向AI尋求這些社交支持的普遍程度感到驚訝,畢竟這類支持過去只能由人類提供。四分之三(74%)的受訪者表示,他們在工作中會向AI尋求至少一種社交支持。以下是他們使用AI尋求各種社交支持的情況: 職涯發展。64%的受訪者認同「AI幫我找到促進職涯發展的機會」等說法。例如,一位人資主管告訴我們,當上司不支持她的職涯發展時,她運用AI重新找回自己對職涯方向的掌控感。另一位參與者表示:「AI幫我看到公司裡從來沒注意到的機會,讓我順利升遷。」 個人成長。54%的參與者認同「AI幫我培養生活技能與專業能力,如更會傾聽、更有耐心、更能解決問題」等說法。一位研究行政人員表示,AI幫他培養了寫作與分析的技能。一位軟體程式設計師描述她如何用AI將質疑主管決策的語句包裝得「更委婉、更專業」。一位專案經理更是直言,AI「讓我把事情想得更透徹,也成長更多」。 友誼。50%的參與者認同「我喜歡在工作中與AI互動」及「AI像工作上的朋友」等說法。一位IT部門的主管說:「它讓我感覺像在跟某個人對話、共事,而不是孤單一人。」另一位參與者說:「使用AI,感覺就像跟朋友或熟人說話,有來有往,輕鬆愉快,讓我放鬆不少。」 情緒支持。35%的參與者認同「AI幫我因應壓力」及「AI懂我的需求與情緒」等說法。一位平面設計師分享,她曾在工作上遇到一個壓力不小的狀況,不知該如何是好。她向AI聊天機器人傾訴整件事情,覺得它不僅了解情況,還提供她建設性的處理建議,包括草擬了一封可用於回覆的電子郵件。 雖然多數人向AI尋求至少一種支持,但我們的數據顯示,某些族群更容易依賴AI。例如,年輕人和男性使用AI有更高比例是要獲取社交支持。經理人(相較於非經理人)、團隊中的成員(相較於獨自工作者),以及在辦公室或混合辦公環境中工作的人(相較於完全遠距工作者),往往也更常因為社交需求而使用AI。此外,員工整體使用AI的比例,以及所屬組織處於何種AI導入階段,也會產生影響:整體而言,AI在工作場所的整合程度愈高,員工就愈依賴AI獲取社交支持。這代表隨著AI導入的增加,未來會更普遍見到員工為了社交關係功能而使用AI。 整體而言,我們的研究對象對從AI獲得的社交支持品質感到相當滿意。一位人資員工說:「AI是我工作中最好的朋友。」一位主管表示:「AI以我喜歡的口吻,像真人一樣跟我對話,讓我有被傾聽、受到重視的感覺。」既然滿意度這麼高,隨著AI模型日益精密,員工對AI在職涯、個人、情緒支持上的依賴,很可能會持續下去,而且更加深入。短期內,這或許能為那些原本感到孤立或缺乏支持的員工,提供有意義的慰藉。然而,長遠來看,這些讓AI成為出色社交伙伴的特質,可能會帶來隱性的成本,也許會對員工與組織造成嚴重的影響。 AI並非造成員工孤獨的元凶。然而,導入AI的方式可能削弱人際連結與協作,最終讓問題雪上加霜。 為何我們仍然感到孤獨 我們根據職場孤獨感量表(Work Loneliness Scale)將受訪者分為3組:高度孤獨(占16%)、中度孤獨(占36%)、低度孤獨(占48%)。由此可見,52%的受訪者表示在工作中感到高度或中度孤獨。請注意,他們大多不是從事孤立、遠距的工作。幾乎所有的受訪者(92%)都是在團隊中工作。平均而言,受訪者表示,每週有56%的工作時間是與同事同步對話(如開會,而非電子郵件)。此外,83%的人是在辦公室全職工作,或至少每週會進辦公室幾天。換句話說,許多受訪者與同事面對面共事,卻依然感到孤獨。 那麼,真正影響這種孤獨感的因素是什麼?其實與我們先前職場孤獨感研究中的發現一致〔請見本刊2024年11月號〈身在職場,為何依舊孤獨?〉(We’re Still Lonely at Work)〕。這些重要的因素包括:缺乏公司主辦的社交活動、性格害羞、在組織層級中處於較低或孤立的位置,覺得同事對自己漠不關心。值得注意的是,儘管有四分之三的受訪者會轉向AI尋求社交支持,但只有12%的人表示,使用AI讓自己在工作時感覺比較不孤獨。這背後的意涵是:光是鼓勵員工多用AI,恐怕無法減輕多數人的孤獨感。 受訪者怎麼看待AI技術及其導入,也因孤獨程度而有所不同。相較於低度孤獨的人來說,中高度孤獨的人,認為主管導入AI的成效較差。此外,中高度孤獨的人也覺得自從組織導入AI後,高階領導人對員工的關心變少了,還認為AI更有可能讓自己的工作變差,甚至取代自己。簡言之,感到孤獨的員工,就AI對其職涯的影響明顯更為悲觀,也明顯更不信任主管整合AI的方式。雖然我們沒有直接問他們,這些感受是否讓他們較少使用AI,但這些發現顯示,孤獨感或許可以部分解釋,為何AI的採用以及對AI的看法在組織中往往參差不齊:員工的社交經驗,很可能影響了他們面對技術變革時的行為與態度。因此,關注員工的孤獨感,或許能讓AI導入計畫更成功。 領導人應該正視孤獨感,還有一個原因:相較於低度孤獨的員工,高度孤獨者的工作滿意度低了27%,離職意願高了90%;中度孤獨者的工作滿意度低了13%,離職意願高了46%。當我們分析影響工作滿意度與離職意願的各項因素時,一個清晰的模式隨之浮現:員工與同事之間的關係,比我們衡量的任何AI相關因素(包括用AI獲得社交支持),更能影響工作滿意度與離職意願。換句話說,要打造一支滿意且投入的團隊,真正的關鍵還是人際連結,而不是人與AI伙伴的連結。 在這個職場演變的關鍵時刻,持續將重心放在強化組織內部的人際關係,其實非常重要。AI並非造成員工孤獨的元凶——在職場感到孤獨的比例已經好一段時間居高不下〔請見本刊官網〈療癒職場寂寞症〉(Work and the Loneliness Epidemic)〕。然而,導入AI的方式可能削弱人際連結與協作,最終讓問題雪上加霜。 
警訊浮現 隨著AI導入的增加,組織內的人際關係可能因以下4個原因而受創。 第一,AI可能導致職場人力減少,加劇孤立感。一位從事銷售與業務開發的員工如此說明這項變化:「我不再與團隊協作,不再打電話請教領域專家,也不再需要資淺同事的協助。」一位產品經理說:「我現在工作量不變,但合作對象是演算法,不是真人。」隨著組織為了發揮AI效能而縮編或重組人力,分開獨立作業的情況可能增加,導致更多人獨自工作,最終也讓更多人產生孤獨感。 第二,AI可能使個人的社交技能退化,並降低與真人互動的動力。跟一個隨時待命、討好你的AI聊天機器人說話,可能比跟真人對話更有吸引力。一位受訪者表示:「AI不會評斷你的個性,也不會像同事那樣常常帶給你不舒服的感受。」另一位受訪者預測:「AI可能會加劇社交孤立,因為大家可能會更習慣使用AI工具,而不是實際與人面對面交談。」我們發現,證據顯示這種情況已經發生了:一位IT經理提到一起事件,他的同事竟然派AI分身開會,而不是親自參與,讓團隊相當不滿。在社交場合容易焦慮或害羞(這些特質與孤獨感相關)的員工,可能特別容易用AI來迴避人際互動。 … 本文摘錄自 哈佛商業評論全球繁體中文版 2026/5月 第237期
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