iPhone PDF文件搜尋更快速教學

iPhone PDF文件搜尋更快速教學 過百頁過千頁也可馬上找到特定文字、段落


在日常生活中,我們經常需要瀏覽大量 PDF 文件,例如合同、報告或學術資料。然而當文件內容過於龐大時,找到所需段落可能會成為一個難題。例如你在工作中需要快速定位一份 100 頁 PDF 報告內的「科技」相關內容,若逐頁翻閱,效率極低。這時候「檔案 app」內建搜尋功能和第三方應用程式「Documents」便能派上用場。


iOS內置「檔案」App


「檔案 app」是iPhone 內建的一款檔案管理工具,適合用於快速搜尋 PDF 文件的特定關鍵字,無需安裝其他應用。而 「Documents」則是一款功能強大的PDF編輯應用,能提供更清晰直觀的搜尋結果,非常適合需要高效處理 PDF 的用戶。


使用「檔案 app」搜尋 PDF 的步驟


1 開啟檔案和進入閱讀模式 首先,將你的 PDF 文件儲存到 iPhone 的「檔案 app」。例如,若你需要檢視一份名為 policy-full_tc.pdf的文件,點擊進入該文件的閱讀頁面。


2 啟動搜尋功能 在右下角,找到放大鏡圖標並點擊進入搜尋模式。根據圖片,假設你需要查找與「科技」相關的內容,於搜尋框內輸入關鍵字「科技」。


3 查看搜尋結果 系統會自動定位到所有包含「科技」的段落,並列出具體頁數。若如圖片中顯示的情況,有多個結果,你可以透過上下箭頭快速切換到下一個或上一個匹配位置。


4 重點定位內容 例如,在 policy-full_tc.pdf文件中,搜尋結果顯示於第 75 頁,文中提到「推動國際創新科技中心」,點擊該段落即可快速跳轉,並查看詳細內容。


使用「Documents」提升搜尋體驗


如果你需要更高效、更直觀的搜尋方式,「Documents」是理想的選擇。首先,下載並安裝「Documents」。在主頁進入「Files」資料夾,選擇需要搜尋的 PDF 文件。

應用程式名稱 Documents
App Store網址 https://apps.apple.com/app/id364901807
短網址 https://bit.ly/4fSMacA


進行關鍵字搜尋


首先打開Documents應用程式後, 打開你iPhone/iPad 儲存文件的地方,那就是圖中顯示的「Files」;


這裡就會顯示iPhone/iPad主機系統的檔案,請在此打開你的PDF檔案;


在閱讀界面下方找到「搜尋」按鈕(同樣是放大鏡圖標)。輸入如「科技」等關鍵詞,系統會高亮顯示所有匹配位置,並將結果以頁面和摘要形式列表展示。


跳轉至目標段落


點擊任意搜尋結果,例如你需要檢視第 129 頁提到「結合科技,動漫與藝術」,系統將自動跳轉並顯示該頁內容。


解決日常問題的效益


利用上述工具,能有效解決日常搜尋 PDF 文本的問題。例如,在多達 100 頁的 PDF 中找到特定資訊,你無需逐頁翻閱,只需輸入關鍵字,便能迅速定位,提高閱讀效率。

總結來說,無論是「檔案 app」還是「Documents」,都為用戶提供了便捷的搜尋體驗。若只是偶爾使用,內建工具已足夠;若需頻繁操作,建議選擇功能更全面的「Documents」。透過這些工具,你將能在繁雜的 PDF 文件中輕鬆找到所需內容。


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iPhone, iPad 玩樂誌2025/1月 第244期

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iPhone, iPad 玩樂誌

2025/1月 第244期