不只技術 金融核心轉型七大難題

金融資訊汰舊升級已無可迴避。面對人力、決策與變革管理等七大難題,企業必須由上而下進行策略布局,而非單純的技術修補。

孫一仕

金融業資訊長的圈子裡,流傳著一句玩笑話:「核心系統現代化轉型至關重要,但最好不要發生在我的任期內。」

這句話聽似幽默詼諧,卻道盡了現實;它反映出資訊長在推動轉型時所面對的業務壓力、專案風險與跨部門協作困境,而這些挑戰,大多與技術本身無關。

金融機構現行的核心系統,不外乎兩種型態:自行開發,或導入套裝軟體。隨著金融業務日趨複雜,加之系統開發週期漫長,近三十年來已無機構選擇自建,套裝軟體早已成為業界共識。

然而,無論是當年自行開發、至今仍在運行的舊系統,還是彼時引進的套裝軟體,大多建置於三十餘年前,系統架構與程式語言早已老化。更棘手的是,歷經多年業務演變,這些系統往往累積了大量疊床架屋式的功能擴充,牽一髮而動全身。如今,在人才稀缺、原廠支援萎縮、系統複雜度攀升的多重壓力下,維護能力與成本正承受著與日俱增的嚴峻考驗。



短期因應之道,是採取「後台輕量化」策略──逐步將核心系統的部分功能遷移至中台,讓核心系統職責回歸精簡與穩定。此舉不僅能降低日常維護的複雜度與風險,更能為未來全面現代化轉型預留空間、奠定基礎。

然而,核心系統轉換絕非單純的技術升級,尚且存在七大挑戰。挑戰一是從IT專案到企業策略的定位,它牽動公司每一個部門,所需投入的時間與資源極為龐大。若高階經營團隊僅將其視為資訊部門的內部事務,轉型效益將大打折扣。

在專案啟動前,高階團隊必須凝聚共識,將核心系統轉換定位為企業層級的策略行動。轉換的價值也不應止於技術汰舊換新,它更是一次難得的全面檢視機會:舊系統中是否存在早已過時的功能?現有流程是否因遷就系統限制而疊床架屋?新系統能否帶來強化競爭力的全新能力?唯有將這些問題納入策略目標,龐大的資源投入才能真正轉化為具體的業務價值。



挑戰二是系統在先進與成熟之間的取捨。市場上新世代核心套裝軟體面臨一個結構性困境:各金融機構汰換時程高度分散,軟體廠商缺乏足夠的商業誘因進行全面重新開發。以信用卡系統為例,當年歐美各大銀行幾乎同步建置,廠商得以透過規模效益回收開發成本,而今這樣的市場條件已不復存在。

這直接導致金融機構在選擇新系統時,往往面臨產品功能尚未成熟、穩定性仍有疑慮的困境。資訊長須審慎評估廠商的長期承諾與產品路線圖,在技術先進性與系統成熟度之間做出務實取捨──既要避免成為新系統的「白老鼠」,也不能以「等待更成熟」為由,讓轉型無限延後。

挑戰三是人力配置,是核心人才選擇的兩難。核心系統轉型所需的資源,遠不止於技術人員。更關鍵、也更常被低估的,是業務單位能夠全職投入的人力。這些參與者須深諳所負責的業務,能清晰提出具體需求,同時具備開放心態,客觀判斷新系統功能是否切合實際,並評估現有流程是否具備調整空間。

然而,正是這類兼具業務深度與判斷力的核心人才,往往也是原單位日常營運最倚重的主力。一旦全職投入專案,對原單位的運作必然造成衝擊。如何在專案需求與日常營運之間取得平衡,本身便是轉型過程中不可迴避的管理難題。

挑戰四是決策品質,客製化的邊界在哪裡?採用套裝軟體進行核心系統轉型,幾乎每個專案都會面臨同一道難題:究竟該遵循系統內建的「最佳實踐」以減少客製化,還是配合業務單位的特定需求進行調整?

減少客製化的好處顯而易見,能降低開發與維護成本、縮短導入時程,並在日後版本升級時保有較大彈性。然而,當業務模式或監理要求與標準功能存在明顯落差時,客製化便有其必要。

真正的挑戰在於判斷力:當業務單位堅持「非客製化不可」時,專案團隊須冷靜釐清這究竟是市場競爭中不可妥協的核心需求,還是長期使用舊系統所形成的習慣與路徑依賴?若缺乏清晰的判斷框架,專案往往走向以客製化逐一妥協的慣性,最終導致系統高度客製化、升級困難、維護成本失控。

更關鍵的是,這類決策的最終拍板者不應是資訊長。資訊長的職責在於提供客觀的技術評估,清楚呈現各選項的代價與風險,但真正有權裁決的,必須是具備業務視野與跨部門權威的高階主管,唯有這個層級,才能在「業務單位的特定堅持」與「企業整體的長遠利益」之間做出最佳判斷。

挑戰五在於變革管理,讓組織真正擁抱轉型。核心系統轉換不僅是技術更迭,更是一場深刻的組織變革。新系統的導入往往意味著流程重設計與操作習慣的全面調整,組織抗拒幾乎是每個轉型專案無可迴避的現實。而這種抗拒鮮少以正面反對的形式出現,更多時候表現為消極配合、拖延回應,或不斷追加客製化需求,在無形中侵蝕專案的時程與預算。

有效的變革管理,須從專案啟動之初便同步展開,透過高階主管的明確宣示、關鍵業務人員的早期深度參與,以及持續透明的溝通機制,將潛在的抗拒力量轉化為推動轉型的內部共識。技術可以被替換,但若組織心態未能同步轉變,新系統終將被舊有思維侵蝕,轉型的價值也將難以真正兌現。

挑戰六在於資料移轉與周邊系統整合。資料移轉往往是核心系統轉換中技術風險最高、也最容易被低估的環節。舊系統歷經數十年累積,資料品質參差不齊、格式不一致、欄位定義模糊、孤兒資料等問題普遍存在。若資料治理未能在專案早期納入規劃,問題往往集中在測試階段才浮現,嚴重拖累整體時程。

與此同時,核心系統與周邊系統之間存在大量介接,涵蓋報表、風控、監理申報、通路系統等。這些介接關係在系統替換後須全面重新整理與重建,部分介接程式邏輯缺乏完整文件,僅存於少數資深人員的記憶之中,稍有疏漏便可能導致上線後業務中斷。

挑戰七則是監理法遵與時程壓力。金融機構的核心系統轉換,須同時符合主管機關的監理要求,包括系統可用性標準、資安規範與資料保護法規等。監理機關對系統切換的審查程序嚴謹,往往需要提前申報並取得核准,無形中壓縮了專案的彈性空間。

一旦時程延誤,不僅面臨內部業務壓力,更可能因未能如期符合監理要求而承擔法遵風險。如何在確保符合法令規範的前提下有效管控專案節奏,是轉型過程中必須審慎掌握的關鍵。因此,核心系統的現代化轉型,從來就不是一道純粹的技術題。它橫跨策略定位、系統選擇、人才調度、決策品質、組織變革,乃至資料治理、系統整合與監理法遵,每一項都足以左右轉型的成敗。

回到金融業資訊長圈的金句:「核心系統現代化轉型至關重要,但最好不要發生在我的任期內。」它的存在,恰恰說明了這項工程的艱鉅程度。然而,技術老化的壓力不會因迴避而消失,市場競爭的挑戰也不會因等待而緩解。對今日的金融機構而言,轉型與否已不再是選擇題,而是時機與方式的判斷。

因此,成功的核心系統轉型,需要高階主管的策略決心、跨部門的協同意志,以及在技術、業務與組織之間持續動態取捨的執行韌性。唯有將這場轉型視為企業整體能力的全面升級,而非資訊部門的例行任務,金融機構才能真正跨越這道橫亙數十年的技術鴻溝,為下一個世代的業務發展奠定穩固的數位基礎。(作者為台新新光金控資訊長)

… 本文摘錄自 台灣銀行家雜誌 2026/5月 第196期
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2026/5月 第196期