上班瞎忙、下班懶散？

時間的成本高昂，無法重來，請花在最重要的事

每個人出生背景、教育程度，掌握的資源不同，但只有時間，是對所有人都最公平的事──每個人每天都只有24小時。

時間本身就是成本，所謂的時間成本（time cost），指的是「為了達成特定目的，所需付出的時間代價」。例如，小明月薪5萬元，每月工作25天，一天工作8小時，那麼他每小時的時間成本，是5萬元除以25，再除以8，也就是250元。

當你了解自己的時間成本之後，你就會思考如何讓同一個小時發揮最大的效益。可想而知，時間成本會隨著你職涯晉升而攀升，CEO的5分鐘代價非常高昂。像是微軟（Microsoft）創辦人比爾．蓋茲（Bill Gates），會把時間分割到以5分鐘為單位，只要浪費了某個5分鐘（例如開會遲到），就得花其他地方的5分鐘來補。

不過，由於每件事情的效益不同，在估算時間成本時，很難把每項任務完全量化。就好比，你花了10小時研究投資，產生的長期效益，並不能和「每小時工作價值250元」來比較。

排出事情的輕重緩急先做最重要的事

另外，同一段時間做了A這件事，就不能做B，和機會成本（opportunity cost）（參見P.66）的概念很相近。《所謂時間管理，就是選擇性放棄》指出，在時間管理上，我們要掌握的是，要更看重自己的「選擇」，也就是做效益最高的事。很多時候，員工會被說「瞎忙」，指的是人們看起來在做事，實則做的事情無助於目標，就是時間控管出問題。

該如何妥善運用時間？管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）在《與成功有約》提到，把「緊急」「重要」作為橫軸和縱軸，畫出時間管理4象限，在象限圖中，把該做的事情落入象限中，依據輕重緩急決定處理順序。

整體來說，重要又緊急的事（如工作的截止期限）要優先；重要卻不緊急的事（如投資理財），要長期規畫、按部就班來做；不重要卻緊急的事（如開會前影印資料），盡量交給別人處理；不重要也不緊急的事（如追劇、看漫畫），盡量少做，以免浪費時間。

如果你發現自己常常忙於「重要又緊急」的事，很可能是因為當這件事「重要卻不緊急」的時候，你沒有花心思做。「股神」華倫．巴菲特（Warren Buffett）就曾說，他會寫下25件重要的事，但當前5件事還沒做完時，他絕對不會花時間在後面的20件事情上。

《管理就是先決定不做的事》指出，判斷「不做某件事」，比「要做某件事」更重要。這屬於反向思考，因為人生中有太多可以做、想要做的事，不如優先決定「哪些我一定不做」更有效率。

至於要做的事情，截止期限最好由自己來決定。這是因為，透過自我承諾，人們會更專注在眼前事物。例如，你在紙上寫下，「一周內我要完成專案報告」，大腦就會開始運作、安排細節。相較於主管指派任務，你收到的資訊會比較倉促，出現「怎麼突然就到期限了」的情況。

換句話說，控管時間成本的第一大項原則，就是排定順序，在正確的時間、做對的事情。

安排下班後生活，培養高效習慣

然而，即使你寫下目標，安排好何時做什麼事情，還是有可能缺乏動力。因此，在時間管理上，第二步是想辦法提升效率，確實利用時間。

時間的特性是，它無法暫停，而且不可回溯。一般來說，工作的時間早已分配好，沒辦法做別的事，算是我們付出的固定成本，但下班後就有很多靈活選擇。

《原子時間》指出，想有效利用時間，最好的方法是在固定時段內，做特定的事，像是固定早起閱讀、午休規畫周末行程等。如果想確實利用上班以外的時間，首先是要確認並計算所有的「空白時間」（參見P.77圖表）。

例如，每天9點上班、6點下班，但要扣掉通勤1.5小時、吃飯2小時、睡覺7小時，以及其他必須做的家務（如帶狗散步、做家事），就能算出一天到底剩下多少空閒時段。

評估你想做的事情，需要花多少時間以及專注度。舉例來說，想要學習新語言，每天都要花2小時學習，且需要全神貫注，就是比較重大的項目。如果是初次嘗試，可以預留比原本多1.5倍的時間，以免自己做不完。最後，規畫時間表，記錄哪些時段要做什麼事，以及最終達成的比例。 讓生活更簡單，斷捨離「找回」時間

在管理時間的過程中，我們還會遇到一種情況，「明明很想把事情做完，但時間就是不夠用。」比方說，你延後拜訪大客戶，用這個下午趕老闆臨時交辦的企畫案，客戶不高興、老闆也不滿意成果，兩邊都得罪了。面對這種情形，就算擁有時間成本的觀念，知道如何把時間效益最大化，也防不勝防。

《原子時間》指出，懂得放棄，讓生活更簡單，也是時間管理重要的原則。這借用了「斷捨離」的概念，原本的斷捨離指的是「斷絕不需要的東西、捨去多餘的物品、脫離對物品的執著。」當你割捨掉一些事情，也許就會發現時間多了出來。

你可以設定工作和生活的最低限度，假如你是YouTuber，決定5年內都使用同一款錄影設備，就不用整天花時間煩惱，到底要不要添加新器材。

臉書（Facebook）創辦人馬克．佐克柏（Mark Zuckerberg）的衣櫃，整排都是一樣的圓領T恤，目的就是省去穿搭的時間。斷捨離要你靜下來思考，如果時間不夠的情況一再出現，「到底是時間被塞滿」，還是時間規畫出問題，「做了太多無意義的事，缺少勇氣做真正該做的事」。

做自己想做的事，是與時間共處的真諦

如果沒有管理好「內心」，就算做了諸多規畫，做的時候還是可能分心、散漫。《所謂時間管理，就是選擇性放棄》舉例，在職場上，很多人會感到迷茫，這是因為他們不曉得自己到底該做什麼。

當你詢問自己，「未來想成為什麼樣的人」「接下來要學習什麼新技能」「下一份工作要做什麼？」等問題，就能慢慢了解，自身所在意的人事物是什麼。接著，才更有機會付諸行動，把目標分級處理。

美國心理學家亞伯拉罕．馬斯洛（Abraham Maslow）就曾說過，做自己想做的事情，並把它做好，即使沒有堅持到最後也沒關係。因為，重要的是傾聽自己的內心，追尋當前最熱切的目標，這才是與時間共處的真諦。

擬定「晚間計畫表」，有效運用下班時間

上班是固定的「時間成本」，不上班就沒有薪水，但下班就不同。善用每天的晚上，也就是下班後到就寢前的空檔。寫下晚 間計畫表，鞭策自己有效運用時間。

閱讀完整內容