人力銀行獵才專家教你跳脫傳統求才


3-2 獵才業務的收費標準

獵才的商業模式,屬於區隔性的分眾市場,目前台灣獵頭市場,大多採取人選報到任職後才收費的模式,在服務費與收款作業上,有下列幾項要點:

以年薪為計費的基礎

獵才服務費以年薪為計算基礎,不同年薪,訂定不同的費率,目前獵才同業的費率約為20%至30%(年薪愈高、費率愈高)。例如:100萬至150萬,費率是20%、150萬至200萬,費率為22%、200萬至250萬,費率為25%、250萬至300萬,費率為28%,年薪300萬以上,費率為30%。

年薪的認定,是以人才的市場價值(包括人選年度內領受的所有報酬,例如:月薪、簽約金、紅利、獎金、股票等)來認定,這部分的定義會詳列在合約的內容中。

也有許多企業會要求以固定費率收費(例如,不論年薪多少,都以25%計費),在同業激烈的競爭中,為了爭取客戶,服務費的議價與談判在所難免。但是,企業在評估合作的獵才機構時,還是要回歸到延攬人才的初衷,選擇「誠信」「專業」「服務」、有市場口碑與績效及充分掌握人才資源的獵才團隊。

此外,由於「量身訂做」的獵才服務,普偏受到各行各業的肯定,對於供需失衡的關鍵職缺,例如,銀行理專、店長、專櫃小姐、客服,等等專業人才,都會採用主動出擊的方式進行招募。因此,也有獵才公司針對這些企業有多位人才需求的案件,採用以月薪為收費基礎的專案模式來承接(例如,人選到職後,以1至3個月月薪做為收費的標準)。

指定挖角的收費原則

若企業已有心儀的「對象」,企業會與獵才顧問事前研討成交後的計費方式,一般依據案件的困難度,大約為原收費的70%至90%。

「指定挖角」是企業已鎖定某位人選,但不方便直接接觸,因此,請獵才顧問居間協調。

各位不要認為,在目標明確的狀況下,應該很容易達成使命。事實上,這樣的案件,人選可能直接回絕邀請。如果在顧問的努力溝通下,人才有意考慮轉職,也會回歸到獵才案件的作業流程。顧問必須站在企業與人才雙方的角度,依序進行後續的相關工作。

人選重複推薦的認定原則

大多數企業委辦獵才案件並非獨家委託,為了加速招聘的進度,客戶可以同時將任務交付2至3家獵才公司,針對相同的案件來進行人才的搜尋與推薦。

獵才顧問都具備廣結善緣的特質,在搜尋人才的過程中,積累了豐沛的人脈。因此,難免會發生同一位人選被兩家不同獵才公司推薦的情形,這時候就會產生人選到職後的服務費收取爭議。

根據業界的共識,發生了這樣的狀況,會以先推薦的顧問公司(須在人選推薦的有效期間內),為最後收取服務費的對象。然而也有由人選認定服務獵才顧問的方式,或是在客戶的居間協調下,由獵才公司彼此溝通收費分潤(比例)的做法。

不論採用何種方式,獵才顧問不要偏離為「企業延攬人才、為人才創造舞台」的服務初衷,妥善合理解決各方爭議才是上策。如果為了爭取服務費,搞得雞飛狗跳,甚至對簿公堂,實在沒有必要。

在此,也要提醒人選,遇到不同的顧問公司,欲推薦相同企業時,務必予以婉拒,同時慎重說明已被其他顧問推薦的狀況,才不會滋生爾後的紛爭。

保證期失敗的做法

獵才公司收取人選成交的服務費後,還涉及「人選保證期」的議題。一般而言,企業簽訂獵才合約,都會約定保證期的期限(依年薪高低,一般為30天至120天)。

而人選未能通過保證期(企業考核人選不適任,或是人選自行離職),獵才公司的處理方式,為重新遞補一位人選(遞補以一次為限),或是退款50%結案。

兩張offer letter規避服務費

小美很沮喪,人選的年薪明明是230萬元,企業發出的offer letter卻寫著190萬元。依雙方簽訂的合約內容,應收服務費,少了近8萬元。

部分公司為了規避服務費,會發出兩張offer letter,給獵才公司的書面文件上刻意降低年薪,或是與人選協商在聘書上減列薪酬項目,藉以少付服務費。

這樣的行為其實違反了誠信的原則,企業設身處地想一想,如果在生意往來的過程中,遇上了這樣的客戶,應該也會難以釋懷。

在獵才的商模中,三方(客戶、人選、顧問)的誠信是最重要的價值,大家都應該秉持這樣的精神,才能達到三贏的局面。

企業要求重新簽約,結果大出所料

資深顧問Willian走進我的辦公室說:「成交多個案件的A公司,提出重新簽約的要求」,我心頭一緊,判斷客戶一定是要議價,調低服務費率。

想不到,顧問居然給出不同的答案:「A公司的董事長認為104獵才十分專業,在眾多的獵才公司中,只有我們推出符合期待的人選,幾個重要的區域總經理崗位,都能順利快速補足。」

A公司的人資主管特意致電104,希望調高服務費率,以表彰及感謝我們的專業及努力。


各位看倌,只要能滿足客戶需求,有良心的客戶,還是會為我們帶來肯定與溫暖。

4-3 君心難測──獵才顧問面對的難解習題

開始探討獵才作業的詳細內容之前,先以幾個例子來描述企業經營者在任用人才的心態與思維,除了彰顯獵才商模難以預料的實況外,也提醒上班族朋友,平常心看待求職轉職的階段性成敗。

只有不斷加強自己的實力與展現績效,才能在職涯舞台上,創造長久的競爭優勢,並得到伯樂的重用與賞識。

舊識人選打敗專業經理

一位3C連鎖通路企業的董事長,約我在君悅飯店見面,共同研討未來集團總經理的人選招聘條件。在三個月間,我們多次碰面討論,希望能從公司設定的經營方向中,找出理想的人選規格。

這位董事長白手起家,共同創業的夥伴都已年近花甲,董事會決定採行專業經理人制度,來延續企業的發展。

最後,訂出了未來總經理的三項重要責任與能力,第一、須能維持目前營運的有機成長(董事長自知沒有新的策略與方法,企業不可能大幅前進),第二、要能做好人才培訓的工作,提昇組織人力的素質,第三、必須規畫企業長期發展的目標與策略,同時有效的執行。


這樣的期待,結合熟悉3C產品、連鎖通路及洞悉競業運作的人才,在搜尋人選上有很高的難度。

顧問推薦了多位具備兩岸相關產業經驗的「總字輩」人選,都未獲董事長垂青。

最後,幾番周折,這個總經理的職缺,由董事長的舊識接任,一位精通統計技術,卻並非業界的人士。這位人選因為信任及故舊的優勢,打敗了眾多的候選人,出線擔綱重任。

許多的獵才案件,即使對焦企業釋出的規格條件,最後仍會有戲劇性的變化,完全背離原先設定的標準與方向,這樣的情景,在獵才工作中不勝枚舉。

企業經營者與主管的用人風格、個人好惡及隨時變化的想法,終究會讓獵才顧問白忙一場,前功盡棄。

老闆的想法變化莫測、難以捉摸,因此,從事獵才工作,如果不能從工作中找到成長學習的養分及前進的動力,一定會被挫折打敗,並在獵才工作中敗下陣來。

企業主用人決心不足,獵才作業無功而返

中部的一家傳統製造業,總經理連續三年都請秘書致電104獵才,派員南下,洽談招聘總經理接班人的議題。每次晤談,總經理都強調自己投入公司達30年,必須加快交班的腳步,以免產生管理的斷層。

這家公司的產品屬於寡占市場,由於許多同業陸續退出,公司「不退反進」,積極延攬日籍退休技師協助精進研發技術,因此,非但沒有淪入夕陽產業的泥沼,反而成為該產品全球排名第一的供應商。歐美的家居市場,是主要的營收來源。

承辦的獵才顧問,三年來推薦了多位學養俱優的總經理候選人,在安排多次面談後,都得到企業的肯定,但終究無法雀屏中選。


因為,總經理始終無法卸下經營的擔子,即使有合適的人才,但交班的「決心」不夠,成為無法引進接班人的重要原因。

企業沒有想清楚用人的決策,就委託獵才顧問從事搜尋、推薦人才。終究企業、人選與顧問三方只會落得窮忙的下場。

十年過去了,這位企圖心強烈的總經理,依舊在崗位上執掌營運。看來,要落實接班人的想法,還得再等等。

避免人事紛爭,放棄引進人才

五股一家科技上市公司的董事長主動邀約我們去訪,董事長與總經理親自接待,席間只有一位機要秘書在場,負責文件的準備,連HR都沒被邀請參加。

董事長語重心長的說:「我們公司經營40年了,處級以上的主管平均年資20年,工作穩定且稱職。」

我心想,這樣的公司為什麼要找獵才公司延攬人才?

他說:「由於工作穩定,因此大家的企圖心也日漸下滑,公司的發展與成長原地踏步、企業前景堪慮」。他希望找尋下一代的高階主管接班人,但又怕驚動現有人員。因此,私下將招募人才的原因及需求的職缺及條件,親自向我們說明。

他再三叮嚀我們要保密,千萬不要走露了風聲,影響主管的士氣及組織氣氛。


各位可能認為,董事長與總經理在企業經營與主管接班的危機意識這麼強,這個獵才案件一定可以順利完成。

你猜錯了!經營者雖然憂心人力老化,但是,目前公司營運穩定正常、風平浪靜。終究,為了避免衝擊人事及影響組織的生態,即使顧問努力推薦優秀人才,但是,董事長陷入左右為難、天人交戰的情境中。

因為經營者的猶豫不決,這宗獵才案件還是回到原點、無疾而終。

大海撈針,找「神規格」人才

內湖一家光電業上市公司的董事長,親自邀約三家獵才公司商討高階主管的人事問題。

在此之前,她為了高階主管未到位及幹部能力不足的狀況,屢屢疲於奔命、下海救火。她說:「光是放下身段為主管補位,就已經焦頭爛額、分身乏術了。」更重要的企業購併計畫,只能暫時擱在一邊。

他心急如焚。因為商機稍縱即逝。因此,不得不親自出馬與獵才顧問商討招募主管的條件與進度,期待儘快延攬好手加入團隊,讓各部門的工作步入正軌,結束自己越廚代庖的現象。

需求人才的條件很嚴苛,設定招聘的「經營主管」必須是財務背景(有會計師執照)又熟稔光電相關產品的技術與製程。

這可難倒了顧問。「財會」與「理工」兩種不同的專業,要結合在一個人身上,難怪這家公司遍尋人才市場,始終無法覓得心目中的理想人選。

董事長雖然急著延攬能夠分憂解勞、獨當一面的高階主管。但是,高難度的人才規格條件,讓案件執行的難度倍增。


獵才顧問在執案中,面對企業經營者高規格的人才條件及朝令夕改、朝三暮四的百變思維,一般顧問遇到這樣的情況,絕對是暈頭轉向、難以招架。

只有身經百戰、經驗老道的資深顧問,才能在詭譎多變的狀況中,冷靜理性的抽絲剝繭,重新釐清、調整需求,並與老闆溝通獵才的共識。才能鍥而不捨的讓獵才案件峰迴路轉,提昇完成案件的成功機會。

5-12 讓企業眼睛一亮的人選推薦信

顧問好不容易找到符合企業需求的人選,製做一份「量身訂做」「有亮點」的推薦信,是敲開客戶心扉的重要鎖鑰。

我與Catherine一同拜訪上市的食品公司。人資協理親切的接待我們,她非常肯定Catherine的專業與服務,她說:「面對不同獵才公司所推薦的眾多人選,我會優先考慮Catherine引薦的人才,因為她遞送給企業的推薦函總是條理分明,除了檢附人選的詳細履歷之外,顧問的『推薦原因』與『意見具申』十分清晰明確,也能切中公司的需求。」

我很少聽見客戶對於顧問的推薦函,有如此高的評價,這也證明Catherine真的非常用心的為人選與企業建構互動的橋梁。


Catherine擁有美國人力資源名校的博士學位,曾在大學任教。因此,具有很好的研究專業及文字表達能力,這是獵才顧問一項非常重要且容易被忽略的關鍵技能。

提供給客戶的推薦函,如果只是整理人選履歷表的重點,而沒有顧問獨立客觀的判斷與評論,以及闡述人選能為企業做出的貢獻與未來的發展潛力,這樣的推薦函,要能讓企業HR及用人主管接受,火候還差一大截。

經常,我檢視許多顧問的推薦函,總覺得還有強化的空間。

James從104人資學院調任獵才單位歷練。他曾經承做國內汽車大廠委辦的電動車研發主管案件,為客戶推薦的人選年齡已逾60歲,在電池及電動車相關領域的資歷與經驗很豐富。然而,客戶一方面擔心人選的年齡過高,恐怕無法勝任高強度的工作壓力,又質疑人選的專業經驗與企業的需求有落差,因此,HR不願意提交顧問推薦的履歷供主管審查。

James花了一周的時間,每天待在辦公室直到深夜,周末假日也進公司加班。他在網路中搜尋電池及電動車的相關技術與理論,整理了厚達數十頁的專業補充資料,終於說服企業人資人員,協助安排用人主管與人選面談。最終,這位資深人才的專業,得到了認可,也取得汽車大廠的錄用聘書。


顧問鍥而不捨的強化推薦函的內容,終於讓原本不可能的案件起死回生,協助對的人才,得到一展所長的舞台,也獲得客戶的肯定與認同。獵才顧問千萬不要忽略了用心為人選撰寫推薦函、提供「強而有力」證明資訊的重要性。

完美推薦函的8項重點

獵才顧問在茫茫人海中,像大海撈針般的找尋合適人選,透過履歷審查、電話聯絡及親自面談的程序,才能確認符合企業的人才。而推薦函就是引薦雙方合作的重要關鍵觸媒,以下列舉推薦函的內容項目:

1.推薦的職務及推薦顧問/推薦時間

2.顧問推薦的原因及人選能為企業做出的貢獻與績效

3.人選的基本資料(包括照片、學/經歷、年齡、居住地及聯絡資訊)

4.專業符合原因說明(硬實力:工作經驗、具體成績、成就/專利)

5.工作理念與人格特質(軟實力:個性、管理風格、溝通模式、文化適應、職涯發展)

6.人選能到職的時間

7.年薪及福利條件

8.其他附件(例如:作品、著作、媒體報導、相關證照等)

此外,在推薦作業階段,顧問最常出現的問題,是過度包裝人選的能力,或是大幅提昇人選的年薪。這樣的行徑,一定會被企業看破手腳,也損及人選的工作權益。

獵才顧問務必忠實的面對人才與企業,保持誠信的態度。誇大虛假的陳述,不是一位專業顧問應有的行為。即使僥倖成交了案件,也會為未來人選與企業的互動,埋下引爆的地雷… 閱讀完整內容
獵頭解密:企業×上班族×獵才顧問,人力銀行獵才專家教你跳脫傳統求才

本文摘錄自‎

獵頭解密:企業×上班族×獵才顧問,人力銀行獵才專家教你跳脫傳統

晉麗明

由 今周刊出版社 提供