因為工作量大，因為工作緊迫，無形中你的生活是否已被工作所主宰。透過回推、分解、轉化等技巧，我們的生活就可以找出比工作更重要的部分。

文／金敃澈

工作這傢伙，就是冷酷不講理，只要稍不留神就可能擊垮日常。工作手上能出的牌非常多，例如「現在立刻」、「明天一定要」、「無論如何優先處理這件事」。它總會拿著這些卡牌出現在我們面前，纏著我們要立刻照顧它的需求，嚷嚷著：「赴什麼約會啊，我比較重要啦！」「你以為你能丟下我去旅行嗎？」「你不想趁今晚提高一下我的完成度嗎？」它會質問我們，為了尊貴的它加個班，甚至犧牲休息時間是理所當然。但若這樣聽從它的每一個指令，我們的自我會蕩然無存。

在工作量始終繁重的廣告公司任職十幾年—準確來說是努力了十幾年，我一直在避免自己被工作踐踏，如今我也稍微明白要如何不讓生活被工作占領。你也需要這個訣竅嗎？雖然沒什麼特別的，但我還是介紹一下吧。

我想建議大家「因數分解工作」。就算你數學不好，也不用一看到因數分解這個詞就哭喪著臉。其實我只是希望這個訣竅說起來更厲害，才取了這個名字，但所謂的訣竅，就只是拆解工作而已。就像把章魚剁碎一樣，把工作切成細小的碎塊，用以分散工作的力量。

就用「電視廣告製作」來舉例吧。想製作一則電視廣告，就必須進行拍攝，想進行拍攝，就必須先找到導演，想找到導演，就必須先歸納好電視廣告需要的創意，想要歸納創意，就必須開腦力激盪會議。就是想辦法將製作電視廣告這件巨大的事，切分成好幾件小事（當然，實際上會切得更碎）。

如果我們一直只看著最終目標，當然會很有壓力，不曉得該從哪裡擠出時間、從什麼地方開始著手。但我們也可以選擇將事情一再切碎，直到覺得這點事應該應付得來的程度。就像在面對偏食的孩子時，會把特定食材切得很碎、藏到看不見一樣。如果工作讓你倍感壓力，試著將工作細分化吧！你說你已經在用這個方法了嗎？我覺得這很正常。我不是說了，這不是什麼特別的祕訣。而且無論一件事再龐大，只要用上這個方法，那它也是囂張不起來。

將工作切碎後，還需要做另一件事，那就是「回推」。一旦有新工作來到我們手上，我們會聚在一起翻月曆安排行程，用「回推」這個方法。看到前一個階段的方法。可能有些人已經猜出來了，所有行程都必須以從遠到近的方式安排，因為沒有人想立刻開始工作，總是會習慣性拖延一下。因此一開始的進度安排得鬆散一點，是人之常情。所以如果從最靠近現在的行程開始安排，越到後面時間就越可能不夠，因此一定要回推行程。從距離現在比較遠的行程開始安排，每個行程的時間都抓鬆散一點，等回推到現在時，就會知道自己必須立刻開始著手處理。

我們不該看心情工作，而是該把工作當成一種義務，因此必須選擇以回推這種手段進行必要的工作排程，避免造成過度延宕。例如先定好電視廣告播放的時間，就會知道如果想準時播出，至少得提前一週讓廣告主試看。而如果要讓廣告主試看，最晚得提前一天錄音。剪接得在錄音前完成，所以如果希望剪接及時完成，則至少要在一週前開拍……用這種方式持續推算，回推到最後，就會知道必須何時開始發想創意。接著把這些時間再度切碎，先安排第三次腦力激盪會議，再回推安排第二次、第一次的時間。

其實我知道在進行工作安排時，讓組員面對最大難題的通常都是我。因為面對工作排程，我腦中的悲觀主義者總讓我覺得即使安排好了，也肯定會發生變數，如果後面不多留一點時間，以後說不定會很痛苦，所以現在應該要立刻把時間安排得緊湊一點。這些想法一再反覆，最後迫使我跟大家說：

「我們不要拖太久，就明天來簡單地開個會吧。」

我很清楚站在組員的立場，「簡單的會」絕對不簡單，卻還是經常脫口說出這兩個字，讓組員直搖頭。這種狀況一再上演，最近組員甚至會開玩笑說：「組長，你的MBTI 是ASAP 吧。」(ASAP 是As soon as possible的縮寫)

「哎呀，應該是喔！」

我是ASAP型的組長，其實我也可以自己把行程安排得很緊湊，再單方面通知組員，要求大家無條件聽從。但我還是選擇大家一起安排，這是因為大家一起排行程的優點比較多。首先，這能避免漏掉事情，因為大家會交互確認。第二，可以同步檢視其他專案，甚至是每個人的私人行程，對工作安排進行最精密的調整。第三，大家可以分擔對這份行程的責任感與自律性。這樣的行程安排方式，能讓我們肩負起務必守時的使命感，剩餘的時間也能讓大家各自安排。

我想再強調一次，之所以要花時間將大事情因數分解、回推，轉化成密密麻麻的排程，都是為了削弱工作的力量。如果說有誰極度想阻止工作掀起滔天巨浪，徹底吞噬我們的日常，那個人絕對是我。不光是因為我是組長，更因為我比誰都想好好打理我的生活。這不是因為我下班後想做多了不起的事，就算我只是躺在電視前面玩手遊，我也一定要有自己的自由時間，這樣才能讓我得到喘息。因此，這個過程是為了團隊著想，也是為了我自己。

我知道如果把決勝日定得太遠，人很容易拖延。雖然我感覺自己只要偶爾加把勁，應該也可以跑完42.195公里的全程馬拉松，但我並不相信「感覺」。如果是我自己一個人的工作，或許還能拖到最後再一口氣拚完。但這可是公司的事，是與客戶之間的約定，我可不能只跑到39 公里，還假裝自己已經跑完。因此必須用回推的方式，在沿途每一公里處設下哨兵。我跟組員協商，每天只要固定的距離，要求大家就算再累也要在今天內走到下個哨點。偶爾遇到還剩下一些體力、靈感爆發的話，或許能多走一段路，但不會勉強自己。我更傾向要求自己依照設定好的排程做事，好好分散工作時間。

視各位的工作，我的訣竅也可能行不通。大家也可能在各自的工作中找到屬於自己的訣竅。無論什麼方法都沒關係，只要記住你想透過這些訣竅達成什麼目標就好。別讓工作把主導權搶走，工作的主導權必須由自己掌握。

對我來說，（　　　　　　　）比工作更重要。括號內的東西，就由各位自己填吧！

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