我們的注意力如何不知不覺地消失?


引言 溫水煮青蛙:我們的注意力如何不知不覺地消失?

雖然這是本討論「專注力」的書,但我們先從青蛙開始聊起吧。

這個故事是來自一個眾所周知的科學實驗。據說在維多利亞時代,有研究人員發現,把青蛙丟進滾水中,牠會立刻跳出來;但若是將青蛙放進逐漸升溫的水中,再慢慢加熱,牠就會在不知不覺間被活活煮到死。

雖然早已有人質疑這項實驗的有效性,但這種現象卻十分符合用來描述現代人的工作環境。

現在,無論是在生活或職場中,數位噪音總是吵得我們心煩意亂,例如收不完的電子郵件、不斷冒出來的手機提示,以及應接不暇的視訊會議。我們就像那隻泡在水裡的青蛙,渾然不覺水溫在逐漸升高:身處在持續的忙碌與干擾中,直到水面開始冒泡,才驚覺自己已經快被煮熟。

無孔不入的科技的確是罪魁禍首,但我們的心態也是幫兇。我們對工作職場上各種細微變化漠不關心,不論是改變工作模式,或是改變對工作本質的思考方式,甚至否定了徹底改變的必要性。

努力工作≠有效工作

許多科技工具確實改善了工作效率與便利性,尤其在二○二○年新冠疫情之後,大多數人必須遠距工作或線上學習,更讓人體認到科技的重要性。但我們無法否認,這同時也使人開始養成許多壞習慣。

由於科技的普及,尤其是智慧型手機和網路的無所不在,使上班與下班的界線越發模糊,我們隨時處於「隨時待命」的狀態。即便下班,就算不是仍在處理電子郵件和工作訊息,也是狂刷社群媒體或沉迷於各種串流平台,大腦永遠在連線中,幾乎無法真正關機,「百無聊賴」已是過去的產物。

然而這種無休止的刺激忙碌,正讓我們付出高昂的代價。

研究顯示,英國有半數勞工都瀕臨過勞,全球職場的情況甚至更嚴峻。根據蓋洛普《全球職場狀況報告》指出,只有五分之一的上班族對工作抱有熱忱,疫情結束後,我們還變得比以往更有壓力且不快樂。

確實,這種轉變的肇因很多,像腦霧、倦怠和注意力不集中等疫情後遺症可能都是幫凶。但有一種長期且錯誤的工作模式,才是讓我們上班就頭痛、想到工作就焦慮的根本原因,甚至可以說,它已經是一種「慢性病」,這種現象就叫做「瞎忙症候群」(Busy Fool Syndrome,簡稱BFS)。

這種越來越普遍的毛病,是因為人們喪失了專注的能力。我們在職場中常處於「被動反應式溝通」的狀態:也就是別人一傳來訊息,我們就立即回應的溝通方式。結果,我們無法依照自己的步調與優先順序行事,而是被他人的需求牽著走,失去了主動思考的空間。心理壓力更會上升,因為總覺得得馬上回覆,導致整個人持續被困在「回應模式」裡。

關於被動式應對,在第二章會有更進一步的探討。但我想請各位先思考一下,你是否有「越忙碌,越成功」的迷思,你映是否想過,自己根本就只是在瞎忙?

「努力工作」並不等於「有效工作」,就好比在滾輪上狂奔的倉鼠一樣,跑得再賣力,也只是原地踏步。當你每天都在忙著「救火」,不論是緊急處理突發狀況,或應付同事和客戶的各種要求,怎麼可能全神貫注地工作呢?

「安靜離職」背後的職場心理學

無所不在的科技浪潮,從遠距工作、混合辦公,以及彈性工時的普及,都讓我們曾經熟知的工作模式受到衝擊。

這些改變確實能讓人們以更個性化的方式安排工作流程,也是更靈活的工作模式,這種轉變對組織與個人來說都具有賦權效果。然而遺憾的是,這也會衍生其他問題,那就是公司往往在乎員工能否迅速回應,而不關心他們是否能有效規劃工作。

於是,遠端工作的員工無法專注在獨立工作上,反而被迫得應付永無止境的視訊會議。而選擇彈性工時的員工,則常被一些偏執的主管頻繁查勤,這些管理者擔心如果不緊迫盯人,員工就會怠惰偷懶。原本能重塑工作方式的契機,結果成了讓人更加疲憊與扼殺創意的新形態。

微軟的研究發現,近年來許多公司開會的次數明顯增加,不間斷的實體或視訊會議導致員工承受過多壓力。你應該聽說過「安靜離職」(quiet quitting)吧!在這股趨勢的引領下,越來越多員工選擇只做最基本的工作,其他一概不管。

雖然媒體大幅報導安靜離職此一現象,但我們有充分的理由認為,促成這類潮流的真正原因並非「懶惰」,而是「失去參與感」。歐洲理光(Ricoh Europe)的研究指出,有百分之四的員工承認自己只做最低限度的工作,有高達百分之六十四的員工則表示,若公司能給他們更多時間發揮創造力,他們會覺得工作更有樂趣。

由此可知,創意受阻,才是員工無法投入工作的最大原因。我們被壓力與分心長期荼毒,已經失去在日常工作與生活中的專注力。如果想克服這些挑戰,就必須接受一種全新的心態——具有足夠的韌性,以抵擋瞬息萬變的工作環境可能帶來的任何衝擊。

創意不是職場選配,而是必要配備

創意是在職場成功的強大利器,能讓名不見經傳的小型新創公司,一躍成為富時100指數的企業。缺乏創意,我們的思維就會變得僵化。

我職業生涯的大部分時間,都在努力打破一個根深柢固的迷思,那就是:創意是天選之人才能擁有的特質。事實上,創意並非矽谷企業家專屬的轉型魔法,而像其他任何技能一樣,是可以培養、鍛鍊、打磨,而後臻於完美,精進至極致。我始終堅信:創意是每個人都有的天賦。沒錯,也包括你。

但創意究竟為什麼重要?這是大哉問!人類迄今為止的所有成就,幾乎都與創意思維有關。創意是人類的傳承,也是我們的未來。這或許可以解釋,為何創意和工作滿足感之間有著無比強烈且不容否認的關連性。

相關研究顯示,即便在傳統觀念不認為需要創意的職位,只要工作環境能讓人參與創意表達與想法交流,便會降低員工的缺勤率,工作滿意度也會提升。簡而言之,發揮創意能讓我們找到工作的意義與目標。因此,我們在談論工作上的成功時,勢必也要考慮到創意。

創意需要專注力,讓人們在匯集靈感後,具體落實為可行方案。分心或漠不關心則會削弱專注力——即便再熱情的人,也可能因此而變得懶散,無法將好點子轉化為實際成果。

從「心態」開始改變的專注力革命

如今,要找回專注力,可謂難如登天。雖然我們只要動一動手指,就能在網路上找到各式各樣的建議,但這些資訊洪流往往讓人更分心、更無所適從。若想一勞永逸,真正解決專注力分散的根本問題,我們得從「心態」著手。

二○○五年,國家科學基金會(The National Science Foundation)的研究發現,一般人每天平均會產生一萬兩千至六萬個想法,其中有八成都是負面的,百分之九十五則是前一天就已經想過的事情。由此可知,我們的大腦正承載大量的重複思維和雜亂訊息。只要我們能開始改變這些想法,就有機會徹底改變自己的行為模式。

心態猶如框架,是搭建我們所有行動的「心理鷹架」。若缺乏明確目標的心態,哪怕你的行動再有企圖心、計畫再完善,也很可能功虧一簣。因此,我們必須有策略地培養一套穩固的心態基礎,因為這是所有專注力革命的基石。

而真正的關鍵在於:我們每個人都有「定型心態」(fixed mindset)這是一種相信事情不能或不會改變,又或是認為自己不能或不會改變的信念,這種信念讓人不願挑戰、不願付出,只想做自己熟悉或覺得安全的事情。與之相對的是「成長心態」(growth mindset)——相信能力可透過努力與學習改變。心理學研究指出,具備成長心態者更能面對挑戰,善於從失敗中反彈。

我們要做的,是擺脫舊有的習慣和思維,像建立新習慣一樣,重新塑造自己的信念,讓自己從「這樣就好」進化到「還可以更好」。唯有如此,才能從內心開始,掀起專注力的革命。

這正是本書要協助你完成的任務。為此,我準備了一項祕密武器,讓你找回專注的過程比你想像的要簡單許多。但在進入正題之前,我們必須先深入了解:何謂「專注力」,以及它為何如此難以恢復。

被偷走的專注力

雖然專注力看起來是個不言而喻的概念,但其實它是由許多面向所構成。某種程度上,我們之所以無法練就專注的本領,部分原因就在於我們未能辨識出這些不同的面向。

舉例來說,我們可能會認為專注就是一種「集中注意力」的形式,即能夠專心投入某項工作或特定主題,並全神貫注地對待它。當然,從技術層面來說,這樣理解的確沒錯,但更重要的,是我們如何在日常生活使用它。

注意力就像「心理的肌肉」,如果不時刻鍛鍊它,便容易變得鬆弛、無力。有研究指出:我們的注意力是有限的資源,一旦被過度消耗或分散,便難以回復到高效狀態。例如,若是過度依賴網路的搜尋引擎或人工智能,其實就是把記憶力與注意力交給機器,長久下來就會忘東忘西,專注力變淺薄。

此外,專注力也不只是「注意力的應用」,更是指能長時間把精力集中在正確目標上,並且用心投入,做到質與量兼具。畢竟,現代人面臨的問題並非「完全無法專注」,而是太容易分心。像是同時使用太多科技工具時,大腦額葉就會不斷受到刺激,削弱人們本該具有的高品質專注力。

專注力好比陽光,只要被陽光照耀的事物,都有機會開花結果。培養專注力的第一步,就是了解:專注力具有巨大的能量,它不僅能影響我們的工作方式,更能改變我們透過工作獲得的更大成就。

而現在,我們必須意識到,專注力正在被「偷走」──不是被外力奪走,而是我們在資訊過載、注意力被分散的環境中,一點一滴地失去它。

當我們每天在多個視窗、多款應用程式、多條通知中不斷切換時,我們真正失去的,是持續投入的能力。也就是說,每一次分心,都是對專注力的一次偷竊。

有建設性的白日夢

只要你有過發呆放空的經驗(其實,每個人都曾做過這些事),或是在習以為常的通勤路上不自覺地進入「自動導航」模式,就表示你可能已經掌握如何專注的技巧了。因為我要向你推薦的專注技巧就是——做白日夢。

我知道,我知道。你正在讀一本教你如何專注的書,但我卻建議你反其道而行;而且明明時間都已經不夠用了,還要額外撥出時間做白日夢,簡直是荒謬!事實上,每當我向商界領袖或企業主提出這項建議時,他們也都會用不可置信的眼神盯著我。然而,當他們將我的提議付諸行動後,很快他們便會告訴我,這個方法對他們產生了多麼巨大的轉變。

所以,儘管做白日夢乍看之下違反直覺,但別忘了,亞里斯多德曾說:「天才多少都有一點瘋狂。」「白日夢療法」可不是我隨口編出來的專注解方,而是一項經過神經科學證實、能夠增強認知能力的真實技巧。

除此之外,我還參考了大量的科學研究,為讀者量身打造「專注白日夢」(focused daydreaming)的技巧,你可以將此法應用在日常生活中,藉此強化專注力,並解鎖更多成就。

趁著你還將注意力放在我身上時,就讓我抓緊時間把祕訣傳授給你吧!

第一章 練習刻意放空:靈感不是用力想出來的

在這個紛亂的世界,保持專注力猶如日復一日的戰鬥。永遠都有人事物在索求並分散我們的注意力,五花八門的科技更是教人心猿意馬。但我想告訴你,如果你想提升專注力,就要為「不專注」騰出更多時間。

我們從小就被教導要避免做白日夢,應該有不少人在學生時代,因為望著窗外發呆或放空而被老師責罵過吧!長大後,我們還會因為在與人談話或活動進行中走神而感到不好意思。其實對大多數人來說,做白日夢是種無法控制且無意識的行為,是偶然發生的,沒有人會特地安排做這件事。

但人腦既複雜又神奇,白日夢並非系統故障的表現,而是相當重要的神經活動,對我們的認知也大有助益。低估白日夢的價值就和低估睡眠的重要性一樣,只因你在進行這兩種行為時都不具生產力,但這並不代表它不會影響你在其他方面的表現。

做白日夢和睡眠的主要差別,是人不能選擇要不要睡覺,睡眠是生理時鐘的一部分。雖然許多人的睡眠時間普遍不足,但不會有人建議我們完全別睡覺。然而,很少人會用同樣的方式看待做白日夢,儘管已有大量研究證明做白日夢有助於提升大腦功能。在開始深入探討這一點之前,我們得先仔細審視自己對「白日夢」的認知。

白日夢是大腦的隱形工作模式

做白日夢聽起來是種心靈上的奢侈享受,但其實它的目的非常嚴肅。透過文化與心理學這兩種角度深入觀察,我們會發現做白日夢是種心智游移的現象,在過程中會增強無意識聯想加工,促進生成新奇的想法或非常規的解決辦法。

做白日夢也被稱為「神遊」(mind wandering),是指人在清醒時讓思緒如夢境般在大腦中自由流動(所以才稱為「白日」夢)。雖然字典上的定義,往往強調白日夢帶有逃避現實或對當下感到不滿的意涵,但專家提出了多種原因,來解釋為什麼我們有時會不由自主地神遊。

《加拿大實驗心理學雜誌》(Canadian Journal of Experimental Psychology)發表過一篇文章,提出做白日夢具備下列五項功能。

一、思考未來:預想某種情境可能會如何發展,以及該如何因應,採取何種行動。

二、創意思維:從多個角度思考與發想,進而產生具有原創性的點子。

三、注意力的週期性切換:大腦為了維持整體的專注力,需要偶爾分心一下,才能長時間保持專注。

四、去習慣化:能改變日常模式,使你重新察覺原本因重複而變得無感或尋常的人事物。

五、緩解無聊:人在無聊時可以透過做白日夢自娛,或是在從事枯燥的工作時藉此激發動力。

此外,白日夢也可能也在人類演化上扮演關鍵角色。當人在進入神遊狀態時,常會在腦中模擬未來的情境,讓我們在行動前預測潛在風險並擬定策略。這項能力在我們的祖先身上,是一種重要的生存優勢,若他們只專注於當下,便難以預測潛藏的威脅、設想應變之道,甚至可能錯失避免危險的機會。

話雖如此,白日夢也並非只是演化過程中意外產生的「美好副產物」,它更是人類神經系統運作的根基之一。

當然,除了理論和定義之外,你對「白日夢」這個概念和行為的聯想也很重要。我們看待「神遊」的經驗,很自然會受到個人經歷的影響。也許你小時候,大人老是說你「成天想些有的沒的」,那麼你對做白日夢就會有被指責或負面的感覺。也可能你特別喜歡做白日夢,只要一有機會,就沉溺在幻想的場景,或想像未來的各種可能性。

在文化層面,我們對做白日夢的認知也不盡相同——既非完全正面,也不是全然負面。有人會認為做白日夢是幼稚的行為,彷彿只屬於《愛麗絲夢遊仙境》般的童話世界;也有人認為做白日夢會帶來突破,如牛頓在發呆時,被掉落的蘋果觸發靈感,進而發現地心引力理論(詳情見第三章)。

無論你目前對白日夢有何想法,我都希望你先放下成見,繼續閱讀這本書。如果我們帶著個人和文化包袱去看待某個概念,便無法全面而真正地深入了解它… 閱讀完整內容
專注力修復:刻意放空的專注式白日夢,讓你擺脫瞎忙╳激發創意

本文摘錄自‎

專注力修復:刻意放空的專注式白日夢,讓你擺脫瞎忙╳激發創意╳找回能量

克里斯.格里菲斯(Chris Griffiths), 卡拉.梅德利科特(Caragh Medlicott)

由 時報出版 提供